Обязанности | В подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации; проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива; выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов; работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда; учете и розыске необнаруженных дел; ведении основных учетных документов архива; составлении списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива; работах по приему документов на постоянное и временное хранение; ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций – источников комплектования; работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей; работе по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива; тематической разработке фондов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива; подготовке материалов для рассекречивания архивных документов; во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий; работе по анализу и учету состояния справочно-поисковых средств архива; работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива; организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации; подготовке к изданию древних документов, в разработке методических документов и контроле их внедрения; осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях; обеспечении работы экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контроле выполнения их решений. |