Делопроизводитель

ГАНОУ РЦ РС (Я) "МАН РС (Я)"

Условия работы

Город

Якутск   –   на карте

Заработная плата

от 62 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

· прием и первичная обработка входящих документов;

· предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

· подготовка входящих документов для рассмотрения ректором МАН;

· регистрация входящих документов;

· организация доставки документов исполнителям;

· ведение информационно-справочной работы;

· обработка и отправка исходящих документов;

· организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

· контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

1.1. Делопроизводитель должен знать:

· Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;

· нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства в МАН;

· современные информационные технологии работы с документами;

· порядок работы с документами;

· схемы документооборота;

· правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

· правила организации и формы контроля исполнения документов в общеобразовательном учреждении;

· типовые сроки исполнения документов;

· принципы работы со сроковой картотекой;

· назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

· правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1021400943420/b5a36278-ac8b-11ef-9013-d7f294e00a65